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Outils métier sur mesure

Moins de tâches répétées. Un outil adapté à votre façon de travailler.

Quand vos équipes recopient les mêmes informations d'un logiciel à l'autre, ce n'est pas une fatalité. On construit l'outil qui manque, autour de ce que vous faites déjà.

Décrire mon besoinVoir des réalisations
  • Autour de vos tâches réelles
  • Démarrage par une fonction
  • Accès par rôle
  • Reprise possible en interne
Outil métier affiché sur un ordinateur, avec des dossiers suivis

Où vous en êtes

Votre équipe passe son temps à recopier.

  • La même information est saisie dans trois outils différents.
  • Votre tableur partagé fait vingt onglets et personne n'ose y toucher.
  • Vos clients vous appellent pour savoir où en est leur dossier.
  • Vous avez essayé un logiciel du marché, mais il impose une façon de travailler qui n'est pas la vôtre.
  • Une personne détient toute la connaissance du processus, et vous redoutez son départ.
  • Vous perdez des heures chaque semaine sur des tâches qu'une machine ferait mieux.

Un outil sur mesure ne se justifie pas toujours. Il se justifie quand votre façon de travailler est votre valeur — et qu'aucun logiciel du marché ne l'épouse sans vous forcer à la changer.

Ce que ça change

Ce qu'un outil bien pensé fait gagner.

L'information est saisie une fois

Elle circule ensuite toute seule. La double saisie n'est pas seulement une perte de temps : c'est une source d'erreurs.

Vos clients se renseignent seuls

Un espace où ils voient l'avancement de leur dossier, c'est autant d'appels que vous ne recevez plus.

Le processus survit aux départs

Ce qui est dans l'outil ne part pas avec la personne qui le connaissait.

Chacun voit ce qui le concerne

Les accès se règlent par rôle : personne ne voit ce qui ne le regarde pas.

Vous savez où ça bloque

Quand chaque dossier laisse une trace, les points de blocage deviennent visibles.

L'outil suit votre métier

Il évolue quand votre façon de travailler évolue, au lieu de vous contraindre.

Ce qu'on peut construire

Des besoins fréquents, présentés comme des possibilités.

Ce ne sont pas des modules prêts à l'emploi mais des exemples de ce qu'on rencontre. Le vôtre sera différent — c'est le principe.

Centraliser

Rassembler les demandes
Ce qui arrive par téléphone, par courriel et par formulaire finit au même endroit.
Suivre des dossiers
Chaque affaire a un état, un responsable et une trace de ce qui a été fait.
Un annuaire commun
Une seule fiche par client ou par fournisseur, à jour pour tout le monde.
Vos documents rangés
Rattachés au dossier concerné, plutôt qu'éparpillés dans des boîtes mail.

Faire gagner du temps

Automatiser le répétitif
Relances, rappels, documents générés : ce qui se fait à la main et se ferait seul.
Relier vos outils existants
L'outil parle à votre comptabilité, votre agenda ou votre logiciel métier.
Éditer vos documents
Devis, contrats, comptes rendus produits à partir des informations déjà saisies.
Voir l'activité d'un coup d'œil
Ce qui est en cours, en retard, terminé — sans construire un rapport.

Ouvrir aux autres

Un espace pour vos clients
Ils consultent leur avancement, déposent un document, voient leurs échéances.
Accès par rôle
Vous choisissez ce que chaque personne peut voir et modifier.
Un espace pour vos partenaires
Sous-traitants ou fournisseurs, avec une vue limitée à ce qui les concerne.
Un historique consultable
Qui a fait quoi et quand : utile en cas de litige comme pour se former.

Notre façon de faire

On commence par vous regarder travailler.

Pas par une liste de fonctions. Une demi-journée à observer comment une demande traverse votre entreprise en apprend plus que dix réunions de cadrage — et fait souvent apparaître que le vrai problème n'était pas celui qu'on croyait.

Parcours d'une demande à travers les étapes d'une entreprise

Avant / après

D'un tableur que personne n'ose ouvrir à un outil que tout le monde utilise.

Le changement se mesure en heures rendues chaque semaine, et en questions qu'on ne vous pose plus.

Tableur surchargé remplacé par un outil structuré

Ce que vous recevez

Ce qui vous est remis, et à qui ça appartient.

L'outil et ses données sont à vous. Le détail exact figure au devis.

L'outil en ligne
L'outil en ligne
Vos données
Vos données
Les accès par rôle
Les accès par rôle
Le code source
Le code source
Le mode d'emploi
Le mode d'emploi
La formation
La formation
  • L'outil accessible en ligne, à une adresse qui vous appartient
  • Vos données, exportables à tout moment dans un format ouvert
  • Les accès configurés par rôle, que vous pouvez modifier vous-même
  • Le code source de l'outil, qui vous appartient
  • Un mode d'emploi écrit pour vos utilisateurs, pas pour un développeur
  • Un dossier technique lisible par une autre équipe que la nôtre
  • Une formation de vos utilisateurs, enregistrée
  • La liste écrite des frais qui continuent après la livraison

La reprise de données depuis vos outils actuels, la connexion à un logiciel métier et l'hébergement de longue durée se chiffrent à part : ils dépendent de ce que vos systèmes existants permettent.

Comment ça se passe

Cinq étapes, et ce qu'on attend de vous à chacune.

  1. 01ObserverOn regarde comment vous travaillez aujourd'hui, avec les personnes concernées. Vous nous montrez, on ne suppose pas.
  2. 02TrancherOn vous dit franchement si un logiciel existant ferait l'affaire. Si oui, on vous le dit et on s'arrête là.
  3. 03RéduireOn choisit une seule fonction pour commencer, celle qui fait gagner le plus. Vous validez ce périmètre.
  4. 04Construire et essayerOn livre cette première fonction et vos équipes l'utilisent vraiment. Leurs retours décident de la suite.
  5. 05ÉtendreOn ajoute par lots, en fonction de l'usage constaté — pas d'une liste écrite six mois plus tôt.

Expertises liées

L’identité se prolonge dans chaque interface.

Un même système visuel, décliné du site à l’application.

Voir toutes les réalisations
01

Sites internet

Des sites rapides, singuliers et pensés pour convertir.

  • Vitrine
  • E-commerce
  • Refonte
  • SEO
Explorer le service
Aperçu d’un site internet Shavod sur ordinateur portable
04

Identité & UX/UI

Une marque cohérente et des interfaces comprises au premier regard.

  • Logo
  • Branding
  • Design system
  • Prototype
Explorer le service
Aperçu d’une planche d’identité visuelle et UX/UI

Nos réalisations

Un outil se juge à l'usage, pas sur une capture d'écran.

Nos outils internes ne sont pas publics, par nature. On vous met en relation avec les personnes qui les utilisent si vous le souhaitez.

Voir les réalisations
Outil métier Shavod affiché sur un ordinateur

Avis Google Vérifiés

Ils ont lancé leur projet — voici ce qu'ils en disent

Les avis publiés sur notre fiche Google, repris tels quels. Aucun retiré, aucun trié.

5

12 Avis vérifiés

  • 512
  • 40
  • 30
  • 20
  • 10
Voir tous les avis GoogleÉcrire un avis
  • Kim MARseptembre 2026

    Merci a Mitch ,non seulement c'est un vrai pro dans son domaine mais il comprends aussi ce qu'on veut faire et pourquoi ça ne marche pas ..la fonctionnalité de mon site est Top ! Rien a voir avec mon ancien site ... Je vous recommande Mitch sans hésiter Un Grand Merci !

  • bernard duboisaoût 2026

    Que dire ? Une expérience exceptionnelle ! Je ne pensais pas qu'on puisse créer un site aussi simple, clair et lisible, surtout côté administrateur. Et surtout, un grand bravo au programmeur qui a su s'adapter à mes besoins et à répondu à toutes mes demandes de modifications. Du vrai sur-mesure. Incroyable. Très franchement, j'ai déjà eu à faire à des développeurs pour plus de 5 projets d'applications, ils vendaient tous des solutions déjà toutes faites qu'ils adaptaient. Ici j'ai la sensation d'avoir été écouté dans mes moindres besoins et d'avoir LE site qu'il me faut. Un grand merci. Mes prochains projets seront avec Shavod, c'est sûr !

  • Florian Fortéaoût 2026

    Professionnalisme, rigueur, travail soigné, réalisation après écoute du client, en adéquation avec l'actualité des outils modernes, sont les caractéristiques que je pourrais attribuer à Shavod. Florian Forté Président de l'association One Movement

  • Cedric Arnaudjuin 2026

    Une personne agréable et investi dans sont travail, disponible et réactif il sera satisfaire vos demandes avec le sourire la joie et la bonne humeur.

  • Ben Wienermai 2026

    Très sérieux. Réfléchis. Une bonne équipe.

  • Marine Raultmai 2026

    Édouard a été reactif, efficace, aidant pour le développement de mon appli. Il ma accompagné pour peaufiner les détails dur lesquels je butais. Je recommande très très fortement !!

  • FX Mercomars 2026

    Je recommande vivement la société Shavod. George-Michael a fait un excellent travail lors de la refonte de notre site web. Il a su comprendre rapidement nos besoins, proposer des solutions pertinentes et réaliser un travail à la fois professionnel, efficace et soigné. La communication a été fluide tout au long du projet et le résultat est vraiment à la hauteur de nos attentes. Merci encore pour ton sérieux et ton expertise !

  • Thaïs Cammasaoût 2025

    J’ai eu la merveilleuse opportunité de travailler avec Shavod pour mon site d’art. Je fais des tableaux et voulait les afficher dans une gallérie en ligne (thaïs.com). Je savais qu’il faisait du bon travail mais ai vraiment été stupéfaite par le résultat. Il a fait un super travail sur les couleurs. En moins d’un mois le travail était fait. Le contact est toujours facile avec Shavod. Il est très à l’écoute du client ce qui m’a encouragé avec liberté. Très ouvert d’esprit, les possibilités sont presque illimitées. Je vous le recommande.

  • French Businessjuillet 2025

    Merci à Mitch de Shavod pour la formation en JavaScript ! Très pédagogue, clair et efficace. J’ai beaucoup appris en peu de temps. Je recommande !

  • Jean Samjuillet 2025

    Mitch m’a permis d’élaborer rapidement un prototype d’application IoT (connection en Bluetooth). Il est à l’écoute et efficace.

  • Andre Doanjuillet 2025

    J’ai eu le plaisir de travailler avec Shavod sur plusieurs projets d’applications mobiles. Son professionnalisme, sa force de proposition, son esprit d'équipe et sa très bonne attitude en font un partenaire de confiance. Un vrai plaisir de collaborer avec lui !

  • richard garbinjuillet 2025

    Shavod a réalisé le site de notre association ainsi que l'application smartphone. Il a pris le temps de nous écouter et de réaliser nos souhaits. Il a effectué un superbe travail, propre, soigné. Parfait.

Budget et délais

Ce qui fait monter ou descendre un devis.

Ce qui pèse : le nombre d'étapes de votre processus, la nécessité de se connecter à des logiciels existants — c'est souvent le poste le plus lourd, parce qu'il dépend de ce qu'ils permettent —, la reprise de vos données actuelles, et le nombre de rôles différents. Commencer par une seule fonction réduit fortement l'engagement initial : vous voyez l'outil tourner avant d'aller plus loin. Comptez ensuite l'hébergement, mensuel, et les évolutions.

Estimer mon outil
Proposition détaillée pour un outil métier

Nos engagements

Ce sur quoi vous pouvez compter.

  • On vous dit si un logiciel existant suffirait, même si cela nous fait perdre le projet
  • Vos données sont exportables à tout moment, dans un format ouvert
  • Le code source vous appartient : une autre équipe peut reprendre l'outil
  • On démarre par une seule fonction, pour que vous voyiez avant d'engager le reste
  • Les frais qui continuent après la livraison sont écrits avant de commencer
  • Aucun taux de disponibilité n'est promis sans engagement contractuel adossé à un hébergeur

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de se lancer.

  • C'est la première question qu'on se pose, et il nous arrive de conclure que oui. Un logiciel du marché coûte moins cher, se met à jour tout seul et vous laisse partir. Le sur-mesure se justifie quand votre façon de travailler est un avantage — et qu'aucun logiciel ne l'épouse sans vous forcer à la changer. On regarde ce qui existe avant de vous proposer de construire.

  • Souvent oui : l'outil vient les compléter plutôt que les remplacer. Cela dépend de ce qu'ils permettent — certains offrent une porte d'entrée pour échanger des données, d'autres non. C'est une des premières choses qu'on vérifie, parce qu'elle change beaucoup le devis.

  • C'est ce qu'on recommande. Une fonction en service, utilisée par vos équipes, vous apprend en un mois ce qu'un cahier des charges ne dira pas. Vous voyez ce qui manque vraiment, et vous n'avez engagé qu'une partie du budget. Les projets qui échouent sont presque toujours ceux qu'on a voulu complets d'emblée.

  • Vous décidez, rôle par rôle. Un commercial ne voit pas les mêmes informations qu'un comptable, un client ne voit que son dossier. Ces règles se définissent avec vous au cadrage, et vous pouvez les modifier ensuite sans nous appeler. Les données sont hébergées en Europe, et vous restez responsable de leur traitement.

  • Oui, et c'est prévu pour. Le code source vous appartient, le dossier technique est écrit pour quelqu'un qui n'a pas participé au projet, et rien n'est gardé chez nous. Si un jour vous internalisez ou changez de prestataire, l'outil part avec vous.

  • Une par une, avec un chiffrage avant. Un outil vivant reçoit des demandes en permanence : c'est bon signe. Ce qui ne marche pas, c'est de les ajouter au fil de l'eau sans jamais rien décider — le budget dérive et personne ne sait pourquoi. On regroupe, on estime, vous arbitrez.

  • C'est une vraie question, et vous devriez la poser à tout prestataire. Notre réponse : le code vous appartient, le dossier technique est lisible par une autre équipe, et vos données s'exportent. Un outil dont vous ne pouvez pas changer de prestataire est un outil qui vous tient.

  • Avec un démarrage par une seule fonction, plus vite qu'on ne le croit — c'est justement l'intérêt. Le calendrier dépend de la complexité de cette première fonction et de la disponibilité des personnes qu'on doit interroger chez vous. Il est donné au devis, après l'observation.

Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps.

Un premier échange de trente minutes, sans engagement. On regarde ensemble si un outil sur mesure se justifie — parfois non, et on vous le dit.

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Votre projet mérite quelqu'un qui l'écoute avant de le construire. C'est là que tout commence.

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